Excel表格设置时间日期：格式化单元格、使用快捷键、应用函数、利用自定义格式
在Excel中设置时间和日期非常简单且灵活。格式化单元格、使用快捷键、应用函数、利用自定义格式是常见的四种方法。本文将详细介绍这些方法，并提供一些专业的个人经验见解。
一、格式化单元格
格式化单元格是最基本的设置时间和日期的方法。通过格式化，您可以使日期和时间显示在您希望的格式中。
1.1 选择单元格并打开格式化选项
首先，选择您要设置时间或日期的单元格。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”（或按快捷键 Ctrl + 1）。
1.2 选择日期或时间格式
在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”或“时间”。您可以看到Excel提供了多种预设的日期和时间格式。选择您需要的格式，然后点击“确定”。
1.3 自定义日期和时间格式
如果预设的格式不能满足您的需求，您还可以选择“自定义”选项，并输入自定义的格式代码。例如，输入“yyyy-mm-dd”可以将日期显示为“2023-10-01”，输入“hh:mm:ss”可以将时间显示为“14:30:00”。
二、使用快捷键
使用快捷键是快速输入当前日期和时间的有效方法。
2.1 输入当前日期
在选定的单元格中，按下快捷键 Ctrl + ; （分号）可以快速输入当前日期。
2.2 输入当前时间
在选定的单元格中，按下快捷键 Ctrl + Shift + ; （分号）可以快速输入当前时间。
2.3 同时输入当前日期和时间
如果需要同时输入当前日期和时间，可以先按 Ctrl + ; 输入日期，然后按空格键，再按 Ctrl + Shift + ; 输入时间。
三、应用函数
Excel提供了多种函数，可以帮助您更灵活地处理日期和时间。
3.1 使用 TODAY() 函数
TODAY() 函数可以返回当前日期。只需要在单元格中输入 =TODAY() 并按回车，单元格将显示当前日期。
3.2 使用 NOW() 函数
NOW() 函数可以返回当前日期和时间。只需要在单元格中输入 =NOW() 并按回车，单元格将显示当前日期和时间。
3.3 使用 DATE() 和 TIME() 函数
DATE() 函数可以根据输入的年、月、日返回一个日期。输入格式为 =DATE(年, 月, 日)。例如，=DATE(2023, 10, 1) 将返回 2023-10-01。
TIME() 函数可以根据输入的时、分、秒返回一个时间。输入格式为 =TIME(时, 分, 秒)。例如，=TIME(14, 30, 0) 将返回 14:30:00。
四、利用自定义格式
自定义格式可以让您更加灵活地设置日期和时间的显示方式。
4.1 输入自定义格式代码
在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”，然后在“类型”框中输入自定义格式代码。例如：
"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"：显示为 2023-10-01 14:30:00
"dd/mm/yyyy"：显示为 01/10/2023
"mmmm d, yyyy"：显示为 October 1, 2023
4.2 使用自定义格式进行条件格式化
您还可以结合条件格式化功能，根据特定条件改变日期和时间的显示格式。例如，如果某一日期早于今天，则将其显示为红色。选择单元格，点击“条件格式”，设置新的规则，并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式，例如 =A1 五、日期和时间的常见问题及解决方法 5.1 日期和时间显示为数字 有时，输入的日期和时间会显示为数字。这是因为Excel将日期和时间存储为序列号。只需重新格式化单元格为日期或时间格式即可解决问题。 5.2 日期和时间的区域设置问题 不同区域的日期和时间格式可能不同。可以在“设置单元格格式”对话框中选择“区域设置（位置）”来调整显示格式。 5.3 日期和时间的计算问题 在进行日期和时间的计算时，可能会遇到一些问题。例如，日期的加减法、跨越年的计算等。可以使用 DATE()、TIME() 函数，以及 DATEDIF() 函数来解决这些问题。 六、实战案例：在工作表中应用日期和时间 6.1 项目管理表格中的日期和时间 在项目管理中，跟踪开始日期、结束日期和工期是非常重要的。可以使用日期和时间函数进行计算。例如，使用 =END_DATE – START_DATE 来计算工期。 6.2 考勤记录表中的时间 在考勤记录中，可以记录员工的上班和下班时间，并计算工作时长。使用 TIME() 函数和条件格式，可以轻松实现这一需求。 6.3 财务报表中的时间戳 在财务报表中，添加时间戳可以帮助记录每次数据更新的时间。使用 NOW() 函数，可以自动生成当前时间戳。 七、总结 通过以上方法，您可以在Excel中灵活地设置和应用日期和时间。格式化单元格、使用快捷键、应用函数、利用自定义格式，每种方法都有其独特的优势和适用场景。结合实际需求，选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据管理的准确性。希望本文能为您提供有价值的参考和帮助。 相关问答FAQs： 1. 如何在Excel表格中设置日期格式？ 在Excel表格中设置日期格式非常简单。首先，选中你希望设置日期格式的单元格或者单元格范围。然后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。接下来，在“数字”组中找到“日期”下拉菜单，点击它。最后，在日期格式下拉菜单中选择你想要的日期格式，比如“年-月-日”或“月/日/年”。这样，你就可以在选中的单元格中输入日期，并以所选格式显示。 2. 如何在Excel表格中设置时间格式？ 要在Excel表格中设置时间格式，首先选择你希望设置时间格式的单元格或者单元格范围。然后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。接下来，在“数字”组中找到“时间”下拉菜单，点击它。最后，在时间格式下拉菜单中选择你想要的时间格式，比如“上午/下午小时:分钟”或“小时:分钟:秒”。这样，你就可以在选中的单元格中输入时间，并以所选格式显示。 3. 如何在Excel表格中设置日期和时间同时显示？ 如果你想在Excel表格中同时显示日期和时间，可以使用自定义格式来实现。首先，选择你希望设置日期和时间格式的单元格或者单元格范围。然后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。接下来，在“数字”组中找到“自定义”下拉菜单，点击它。最后，在自定义格式框中输入日期和时间的格式代码，例如“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”表示年-月-日 小时:分钟:秒。这样，你就可以在选中的单元格中输入日期和时间，并以所定义的格式同时显示。 文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4450767